Solution d'archivage électronique agréée PA

La solution Zeendoc:

Est une solution de gestion électronique des documents qui permet d'archiver de classer et de retrouver des documents dans un temps record des informations et des documents électroniques au sein d'une entreprise. C’est une solution simple, ergonomique et intuitive.

• Offrant toutes les garanties et les sécurités en matière d'archivage,

• Répondant à la Charte Marianne via un espace d'archivage hautement sécurisé ...

• Sans installation, une maintenance et une mise à jour facilitée ainsi qu'une maitrise des coûts informatiques pour l'entreprise.

Simplifiez-vous la vie avec la facturation électronique :

• “facture électronique obligatoire”
  → L’État français impose progressivement aux entreprises d’émettre et de recevoir leurs factures au format électronique (réforme prévue entre 2026 et 2027 selon la taille de l’entreprise).
• Zeendoc
  → C’est un logiciel qui permet de gérer des documents (factures, contrats…) de façon numérique.
• “Plateforme Agréée”
  → Cela fait référence aux plateformes officiellement reconnues par l’administration fiscale pour transmettre les factures (appelées PDP : Plateformes de Dématérialisation Partenaires).
• Doxallia et Esalink
  → Ce sont des partenaires techniques qui fournissent l’infrastructure conforme aux exigences de l’État.

Meilleure capitalisation du savoir-faire :

• Classer, organiser et rationaliser vos documents,
• Gérer l’information associée à chaque document,
• Structurer les méthodes de travail et formaliser les bonnes pratiques,
• Dématérialiser les .ux d’informations documentaires.

Nouveaux gains de productivité, par l’accès direct à la bonne information :
• Faciliter la recherche dans tout votre système documentaire,
• Contrôler et automatiser le cycle de vie des documents,
• Automatiser la création de dossiers : a.aires, production, manuels techniques...
• Mesurer les impacts de modi.cation sur l’ensemble de la chaîne documentaire,
• Faciliter la consultation, dé.nir les niveaux d’autorisation et sécuriser les accès.

Amélioration du service client et de la communication interne :
• Faciliter la circulation et le partage de vos documents,
• Distribuer l’information et la rendre accessible,
• Di.user au bon moment la bonne information à la bonne personne.
• Permet d’anticiper sur la tacite reconduction de vos contrats, vous êtes alertés automatiquement, mais e-Contrat c’est aussi le classement complet et l’archivage de tous vos dossiers fournisseurs :
• D’envoyer des .chiers volumineux,
• Rechercher en mode full texte,
• Indexer des documents,
• Gérer les droits sur chaque contrat,
• Agir via un agent de dépose rapide (de votre copieur, multifonction, scanner etc.).